Información dispersa
Los datos del socio viven en una planilla, el pago en otra y el contacto en un chat.
Gestionalo Club
Todo tu club.
En un solo lugar.
La plataforma integral para gestionar socios, cuotas, actividades, asistencia, tesorería y mucho más.
Ya hay un club usándolo todos los días.
- Gestión centralizada
- Acceso desde cualquier dispositivo
- Adaptable a tu club
En producción
No es una maqueta: ya hay un club funcionando con esto.
Todo lo que ves en esta página está construido y en uso. No es un demo armado para la foto: es software que ya administra socios, cuotas, asistencia y tesorería de un club real, todos los días.
Gestionar un club no debería ser tan complicado.
Cuando la información está repartida entre planillas, mensajes y diferentes herramientas, administrar el club consume tiempo y dificulta tener una visión clara.
Tareas manuales
Emitir cuotas, armar listados y cerrar la caja se rehace a mano todos los meses.
Cuotas difíciles de controlar
Saber quién pagó, quién debe y desde cuándo se vuelve una investigación.
Sin una visión del conjunto
La comisión decide sin números a mano y depende de que alguien arme el informe.
Una plataforma para centralizar toda la gestión.
Gestionalo Club reúne en un solo lugar las herramientas que necesitás para administrar y hacer crecer tu club.
Socios
Padrón completo, ficha individual con historial, grupos familiares, estados y documentación al día.
Cuotas
Generación mensual, cobros totales o parciales, morosidad detectada sola y recordatorios por WhatsApp.
Administración
Caja, tesorería, sueldos del cuerpo técnico, reportes y un tablero con el estado del club.
Funcionalidades
Lo que tu club puede resolver desde el primer día.
Gestión de socios
Centralizá la información de todos tus socios.
Consultá su historial, su estado de cuota y su documentación desde un solo lugar.
- Búsqueda y filtros por estado, disciplina y categoría
- Ficha individual con historial de pagos y actividad
- Grupos familiares con descuento por hermanos
- Importación de tu padrón actual desde Excel
Cuotas y cobranzas
Generá cuotas y detectá al instante quién está pendiente.
Registrá pagos totales o parciales y mirá el estado de la cobranza del mes en una pantalla.
- Generación mensual con precio por tipo de socio
- Facturado, cobrado, por cobrar y % de cobranza
- Listado de morosos con la deuda detallada
- Recordatorio por WhatsApp en un clic
Gestión deportiva
Organizá disciplinas, categorías, profesores y planteles.
Cada entrenador entra a su propio panel y ve solamente las categorías que tiene asignadas.
- Cuerpo técnico con categorías y valor hora
- Panel del profesor con su plantel
- Fichaje de entrada y salida con foto y ubicación
- Liquidación de sueldos calculada por horas
Asistencia
Registrá y consultá la asistencia de tus deportistas.
El profesor toma lista desde el celular en la cancha y queda registrado al instante.
- Toma de lista por categoría y fecha
- Historial de presentes y ausentes por jugador
- Consulta por disciplina desde administración
Tesorería
Controlá ingresos, egresos, cajas y movimientos.
Un libro único con todo lo que entra y sale, y el saldo de cada caja al día.
- Libro de movimientos con rubros y centros de costo
- Caja del día, cierre de turno y rendición
- Saldos por caja y arqueo
- Anulación sin borrar y cierre de período
Reportes
Convertí los datos del club en decisiones.
Estado de resultados, composición de recursos y gastos, y balance anual listos para la comisión.
- Informe del período con recursos, gastos y resultado
- Composición por rubro y por actividad
- Balance anual mes a mes
- Exportación a Excel
El producto
Conocé el sistema por dentro.
Dos minutos de recorrido por las pantallas reales, con datos de demostración.
O mirá pantalla por pantalla
Y también en el celular.
Todas las pantallas funcionan en el teléfono. El tesorero cobra al costado de la cancha y el profesor toma lista sin volver a la oficina.
Gestión deportiva
Desde la comisión directiva hasta el entrenador.
Cada rol entra a lo suyo: la comisión ve los números, la administración opera y el cuerpo técnico trabaja con su plantel.
Profesores
Alta del cuerpo técnico con sus categorías asignadas y su valor hora.
Planteles
El entrenador ve su lista de jugadores con estado y contacto directo.
Categorías
Cada categoría con sus deportistas, su profesor y su actividad.
Asistencia
Lista tomada desde la cancha, guardada en el momento.
Horarios
Horas trabajadas por profesor y por período, listas para liquidar.
Fichaje
Entrada y salida con foto y ubicación, sin planillas de papel.
Un solo sistema, todo el club adentro.
Del carnet del socio a la caja del buffet, todo vive en la misma plataforma y con los mismos datos. Se arma según lo que tu club necesita y se cotiza como un solo proyecto.
- Carnet QRCredencial digital y control de ingreso.
- Portal del socioEstado de cuenta, pagos y carnet en su teléfono.
- NotificacionesAvisos a todo el club, a un deporte o a un socio.
- Gestión de viajesPresupuesto, cobro por jugador y rendición.
- SponsorsNiveles, piezas publicitarias y métricas.
- Tercer tiempoEvento, gasto prorrateado y cobro por jugador.
- BuffetCarta pública y panel de gestión.
- TiendaPunto de venta, inventario y arqueo de caja.
- Transmisiones en vivoMarcador público minuto a minuto.
- Web institucionalSitio del club con novedades administrables.
Personalización
Tu club no tiene que adaptarse al software.
Cada club tiene su propia estructura, disciplinas y necesidades. Gestionalo Simple desarrolla soluciones flexibles que pueden adaptarse a cada institución.
Solicitar una demo- Desarrollo propioEl sistema es nuestro. Lo que hay que cambiar, lo cambiamos nosotros.
- Soluciones flexiblesSe ajusta a las disciplinas, categorías y circuitos de tu club.
- Adaptación a lo específicoSi tu club tiene una regla propia, la contemplamos.
- AcompañamientoPuesta en marcha, migración de datos y soporte después.
Cómo funciona
De la primera charla a tu club funcionando.
- 01
Conocemos tu club
Charlamos sobre cómo trabajan hoy, qué disciplinas tienen y qué les duele.
- 02
Configuramos la solución
Cargamos tu estructura, tus categorías y migramos el padrón que ya tenés.
- 03
Comenzás a utilizarla
Acompañamos la puesta en marcha y capacitamos a quienes van a operarla.
- 04
Seguimos acompañando
El club cambia y el sistema también: seguimos evolucionándolo con ustedes.
Cómo trabajamos
Esto no es un plan mensual: es un desarrollo a medida.
No vendemos licencias por socio ni módulos sueltos. Vemos cómo trabaja tu club, armamos lo que necesita —el deporte que sea, la estructura que tenga— y te pasamos un presupuesto por el proyecto completo.
En la demo lo charlamos con números concretos.
Demo
¿Querés ver cómo funcionaría en tu club?
Solicitá una demostración y conocé cómo Gestionalo Club puede ayudarte a centralizar la gestión de tu institución.
- Te mostramos el sistema con datos parecidos a los de tu club
- Sin compromiso y sin instalar nada
- Respondemos con una propuesta concreta
También podés escribirnos por WhatsApp.Abrir WhatsApp →
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Gestionalo Club sirve para cualquier tipo de club?
Sí. El sistema está pensado para clubes con socios, cuotas y actividades deportivas, sin importar el deporte. Hoy hay clubes con rugby, hockey, fútbol y básquet conviviendo en la misma instalación, y la estructura de disciplinas y categorías se define según cómo trabaja cada institución.
¿Se puede adaptar a las necesidades de nuestro club?
Sí, y es una de las razones por las que existe. El desarrollo es propio, así que cuando un club necesita una regla, un circuito o un reporte que no está, lo evaluamos y lo incorporamos. No dependemos de un proveedor externo para eso.
¿Podemos importar nuestros socios actuales?
Sí. El sistema tiene un importador desde Excel/CSV con una plantilla que te damos, y acompañamos la migración del padrón como parte de la puesta en marcha. No hace falta cargar los socios a mano.
¿Podemos acceder desde celular y computadora?
Sí. Es una plataforma web: funciona desde cualquier navegador, en computadora, tablet o celular, sin instalar nada. El portal del socio, además, se puede instalar en el teléfono como una app.
¿Los socios pueden consultar su información?
Sí. Cada socio tiene su propio acceso donde ve su estado de cuenta, su historial de pagos, su carnet digital con QR y las notificaciones del club. Eso le saca consultas de encima a la administración.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño del club y de lo que necesite resolver, así que lo presupuestamos después de conocerlos. Pedí una demo y en la misma charla te damos un número concreto, sin vueltas.
Dejá de administrar tu club con información dispersa.
Centralizá la gestión con Gestionalo Club.
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